我们在最初进入学校时就已经获得学籍档案了,学籍档案主要记录了我们在校园中的各种经历。学籍档案包含学籍卡、成绩单、注册登记表、毕业生登记表、学生奖励或处分情况等内容。这些档案会影响我们未来参加国家考试、政审、公务员考试以及是否能够进入事业单位工作,因此,如果遗失了档案,必须及时办理补办手续。以下是具体的档案补办流程介绍。
还在大学期间如果遗失了学籍档案,是否需要进行补办呢?
如果学籍档案确实有遗失,是必须办理补办手续的。因为学籍档案在多种场合都会被使用,例如申请职称、户口迁移、社保办理等。各类企事业单位在招聘、国考、考研、入学考试等时都会审查档案,以记录的信息作为人才选拔标准。若不进行补办,可能导致上述各种情况的淘汰。
那么如果学籍档案丢失了,该如何办理补办手续呢?
1. 学籍档案遗失后,需开具档案遗失证明,通常由档案保管单位提供。
2. 获取遗失证明后,须携带毕业证和身份证到毕业学校的就业办公室提交学籍档案补办申请。
3. 补办所需材料后,需再次审核,确认无误后加盖公章。
4. 最后,将加盖公章的材料置入档案袋中,密封并再次加盖公章。
5. 完成学籍档案补办后,需将档案存放在具备档案管理权限的地方。个人无管理权限,应交由专业机构保管,存放地点可包括学校、户籍所在地人才市场、工作单位、所在地人才市场或留学教育服务中心。
办理保管需根据个人情况,转递档案须通过专业途径。如不清楚正确保管方式,可咨询专业档案服务机构协助。