大家都应该明白,毕业后,很多人持有统招学历档案,还有一部分持有非统招学历或非全日制教育毕业档案,即非全日制学籍档案。无论持有何种类型的档案,都必须妥善保管,不可长期保存在手中,以免丢失。那么,如果非全日制学籍档案丢失怎么办?
非全日制档案遗失补办流程大致如下:
1. 补办非全日制毕业档案需联系毕业院校,流程相对简单。由于该档案只包含该学习阶段的资料,所需补发的资料不多,但需要提前了解相关信息。
2. 需提前与学校老师联系说明情况,以开具档案遗失证明并撰写申请书,必须加盖公章,以确保手续顺利。
3. 虽然材料不多,但需了解所需材料及处理方式,以便迎接可能出现的问题。为保证材料真实有效,需按照老师指导的流程进行操作。
4. 完成所有手续后,重新封存和激活学生档案,以便正常使用。
5. 为确保有效保管,兼职毕业档案应放置在适当的地方,如国有企业或公共机构可在单位保管,私人公司可交由人才市场保管。
正确保管非全日制大专档案建议:
1. 解决密封问题:如档案未封存,需联系毕业学校密封盖章。
2. 存放位置:档案应存放在具有档案管理权限的单位或人才中心,不能单独存档,人才中心通常不收纳非全日制档案。
- 存放在单位:国有企业、机关或事业单位可与人事档案合并存放。
- 存放在人才中心:需与统招档案合并存档,放置在人才中心方便查阅和使用。
非全日制学籍档案的作用
我们的个人档案在未来的研究生考试、公务员考试、出国留学,甚至国家企业事业单位招聘员工等方面起着至关重要的作用。学籍档案将转变为人事档案,记录着我们的人事资料信息。因此,我们的档案与未来的工作和生活密切相关,不仅在工作方面如此,而且在办理迁户落户手续及其他繁琐手续时也可能需要用到。