在工作变动时，个人档案可能会出现在自己的手中。如果大家不及时转出去，长期存放可能会导致档案的丢失，届时就需要进行补办。然而，补办档案该怎么做呢?通常没有人对此太了解，不过没关系，接下来就为大家详细整理补办的流程和注意事项。
已经参加工作补办档案怎么补
1. 紧急补办档案：如果大学毕业生发现档案丢失，务必尽快启动补办流程。毕业时的档案属于学籍档案，若已正式工作，档案就转换为人事材料。要补办学籍档案，需联系原就读学校及其所对应的教育局。
2. 补办所需材料：
- 学籍信息
- 个人基本信息
- 大学期间的重要考试记录
- 考取的证书复印件
- 高考录取信息
- 高考志愿信息等
所有相关材料需齐全，收集完善后，将这些材料密封放入档案袋，并携带至正规的人事档案管理机构办理存档手续。
3. 工作后档案丢失：如果在上班后发现档案丢失，光是回学校补办学籍档案还不够，还需补办工作后的所有人事材料。这部分资料需要前往人才市场进行补办。
个人档案补办时的注意事项
在档案补办过程中，要特别注意以下几点：
1. 确保文件齐全：补办时，务必确保所有文件都成功补办，尤其是学籍档案相关内容，因可能涉及众多材料，应与学校老师密切配合，务求每份文件都补齐且盖上对应的公章，以确保档案的有效性。
2. 档案激活：补办后的档案需要及时激活，这一步骤同样至关重要。请务必与相关工作人员合作，以保证档案能被顺利激活，激活后的档案才算是真正成功补办。
补办档案的存放注意事项
补办后的个人档案须及时存放，以保障其后续使用：
1. 及时存档：激活后的个人档案必须及时进行存放，无论选择存放在哪里，只要是合法的存档单位均可。合规存档可以确保您后续对档案的正常使用。
2. 存档单位选择：个人档案一般会存放在人才中心或直接在用人单位保管。人才中心可选择工作单位所在地或户籍所在地的人才中心，而用人单位必须是具有档案管理权限的单位。
希望以上内容能帮助到需要补办档案的朋友们，如有其它疑问，欢迎继续咨询!
