学籍档案记录的是我们上学期间的所有资料,它由高中学籍档案、大学学籍档案等组成。很多人毕业后入职国企,事业编制单位时才发现自己的学籍档案丢了,优选智嘉小编这就对大家关心的学籍档案丢了怎么办?如何补办?来给大家做个简单的介绍。
什么是学籍档案
学校档案由所在学校建立,记录的是一个人在校就读的个人信息,像姓名,家庭住址,身份证号等,还包含学号,入学时间,学习成绩,学籍情况等。在我国,学籍档案一般从中学后建立,并会在学生不同的学籍阶段转移到不同的学校,便于学校对于学生学籍档案的管理与个人信心的查看。
学籍档案丢了怎么办
我们确认学籍档案丢了之后是可以补办的,只是不同阶段丢失的学籍档案,补办流程与材料是不一样的。
一是在上学期间丢了的学籍档案,我们可直接询问我们的就读学校老师,有关于学籍档案丢失补办的流程与所需资料;
二是在升学期间丢了的学籍档案,我们既可以联系升学前就读学校的老师,又可以咨询升学后就读学校的老师,看档案是否已调转到学校,就可知道你的学籍档案补办方案;
三是在毕业时丢了的学籍档案,需要我们去毕业院校找到相关老师补办档案;
四是在找工作时丢了的学籍档案,这针对的是大学毕业时,很多人将档案拿在自己手里,或一直放在学校没有管理的,长时间倒是档案丢了的需先联系工作地人才市场,提前准备好补办档案所需的材料,或回到自己大学毕业院校补办自己的学籍档案。
学籍档案丢了如何补办
1> 先开具档案遗失证明,对照以上四种情况,找到对应学校后加盖公章;
2> 填写档案补办申请,携带好加盖公章的档案遗失证明,再填写档案补办申请后到学校签字且盖章;
3> 补办学籍档案材料,高中学籍档案与大学学籍档案的档案材料是不一样的,这就得看我们丢失的是哪部门的档案,像毕业生登记表,成绩单,政治面貌,学生登记表等这些材料!
4> 学校审核,并登记录入,我们补办好的学籍材料要交由学校审核,并在审核好后的学籍档案袋上加盖公章后,交到就业指导中心登记录入后进行密封。