毕业生登记表在政审档案中扮演着至关重要的角色,它详尽记录了学生在校期间的学习情况、生活经历以及各种表现。如果缺失这一表格,可能会对个人的未来发展造成不利影响。
丢失毕业生登记表的影响
毕业生登记表是档案中不可或缺的组成部分。例如,在自学考试中,毕业生登记表就是档案的关键材料。如果档案内缺少此表,无论是在人才市场还是其他存放毕业档案的地方,都将无法接受该档案。
毕业生登记表的补办步骤
1. 获取遗失证明:首先,需向相关机构申请遗失证明,说明毕业生登记表的具体遗失情况。
2. 准备材料:携带个人身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、遗失证明及近期蓝底免冠照片,前往母校的相关老师处申请空白的毕业生登记表。
3. 填写登记表:拿到空表后,根据自身实际情况如实填写,确保字迹清晰。填好后,务必找原辅导员签字并给予评语。即使辅导员已经退休,学校通常仍要求继续由其填写与签字。
4. 领导审批:辅导员签字后,需到学院找相关领导撰写意见,并盖上学院公章;然后再去学校找学校领导提供意见并加盖学校的大章。请注意,大章的盖章程序比较繁琐,需提前申请用印,最好按照辅导员、学院、学校的顺序依次办理,以免耽误时间。
5. 密封档案:补办完成后,将登记表进行密封,不同学校对密封的具体要求可能有所不同,建议直接询问负责该项工作的部门以确保合规。
自考生的特别注意事项:自考考生在补办毕业生登记表时,需携带身份证复印件、毕业证复印件或“教育部学历证书电子注册备案表”的遗失证明,前往省教育考试院进行办理。某些省份可以补办原件,而另一些则允许补办复印件。
毕业生登记表是非常关键的资料,尤其是在报考公务员或研究生时,缺失该表将无法通过政审程序。因此,建议尽快采取行动,及时补办缺失的登记表,以免影响个人发展。