最近,小编收到了一位朋友的私信,询问大学毕业生档案丢失后该如何补办。这位朋友是今年的应届毕业生,他告诉小编,毕业后似乎没有填好个人档案的寄送地址,因此学校把个人档案直接交给了他。他当时并没有意识到档案需要按公对公的方式转接,认为学校将档案交给自己后,可以自己去寻找合适的接收地点进行处理。
大学毕业生档案丢失怎么办理补办
1. 开具补办证明
首先,毕业生需要前往现在工作的单位或母校申请补办档案的证明。大学生的档案非常重要,如果发现自己的档案丢失,务必迅速着手补办。补办的第一步就是获取一份补办档案的证明,您可以在现工作单位申请,也可以在毕业院校申请。拿到补办证明后,便可以接着进行后续的补办手续。
2. 前往档案管理处
拿到补办证明后,您需要前往学校档案管理处进行档案补办。但是,仅仅持有证明是不够的,您还需要携带个人身份证原件以及其他相关材料,以便查询学籍信息。之后,您可以复印和登记相关资料,并注意要缴纳相应的费用。
3. 盖章手续
所有复印的材料和补办的文件都必须加盖学校公章,并将它们放入档案袋中,由学校管理人员进行封口以确保档案的正式性和有效性。
4. 办理调档手续
在完成上述步骤后,您的档案补办就基本完成了。这时需要让您工作的单位向学校发出调档函。如果您没有在工作单位落户,那么可以让您生源地的人才市场发出调档函。这个调档函的目的在于确保您的档案能够得到妥善储存和管理,因为档案绝不能保存在个人手中,过度放置会导致档案变成死档或无效档案。
通过以上几个步骤,相信您能顺利地补办好丢失的大学档案,切勿延误,以免影响未来的职场发展。