毕业生登记表、成绩单、录取花名册等是学籍档案补办的常见材料。湖南省作为我国省级行政区,有很多“985”“211”大学,每年毕业的大学生众多。学籍档案作为我们在校学习,个人身份等的证明材料,发生毕业生大学档案丢失的情况有很多,为了能够让大家对档案补办有很多的了解,今天小编就湖南省毕业生大学档案补办流程给大家汇总如下:
由于全国院校档案补办政策不一,所以当发现自己档案丢失后,先向就业单位申请开具档案遗失证明,在电话联系湖南省毕业院校档案老师对于大学档案补办流程及所需材料后,自己评估是亲自补办还是委托三方档案服务机构。
再来,我们携带好提前准备好的档案补办材料到湖南就读大学后,领取《档案补办申请表》,根据表上需要补办的材料,到学校档案室咨询看哪些材料能补办,哪些材料不能补办,将能补办的材料复印并缴纳费用后,拿到班主任及院系请相关负责人签字及盖章,再装到档案袋进行密封。
这是湖南省毕业生大学档案补办相对简单的流程,优选智嘉在服务这么多的客户中,很多学校存在院系合并,或撤销等情况,这就导致在补办档案时需要跑好几个部门,找不同的老师,选择自己补办的朋友一定要做好心里准备。相反,如果您时间不允许,或者现在工作地不在湖南,小编倒认为您可以选择委托三方档案服务机构,像优选智嘉,您只需告诉我们您的学历类型,补办的原因是啥(进国企,还是考研等),希望存在哪个地区后,您提供材料,我们档案老师全程协助办理,更有外勤人员为您亲自补办材料,补办的材料真实,补办过程真实!
湖南省毕业生大学档案补办哪些材料
本科生入学登记表* (学院);
本科毕业生登记表 * (招就处管理科或学院领取空表、学工部盖章后装袋);
学生成绩总表 * (学校档案馆);
毕业设计(论文)登记表 * (学院或教务处);
体检表* (校医院);
高中阶段材料,若遗失则用招生录取名册代替 * (学校档案馆);
大学期间奖惩材料;
党员档案 (党员档案可装入毕业生档案一并转寄);
报到证下联(报到证白色联)* (招就处管理科);
档案转寄通知单(按要求填写) * (招就处管理科);
定向生档案;
注意:(带“*”的材料为档案中必备材料)
以上是优选智嘉小编对“湖南省毕业生大学档案补办流程“的介绍与汇总,更多问题欢迎咨询我们!