在上学期间,有多少同学意识到自己有档案存在,又有多少人真正重视这些档案呢?当时,档案由学校管理,连档案的调动都不需要我们个人去处理,因此很多人对档案的重要性缺乏认识。大学毕业后,许多人并未及时处理自己的档案,导致学籍档案的丢失。失去了大学学籍档案将带来许多不便,因此我们必须尽快进行补办。以下是兰州大学学籍档案的补办流程。
兰州大学学籍档案怎么办理补办
1. 大学学籍档案包含你自高中起的各类材料,因此首先要确保证明这些资料的完整性并进行补办。
2. 携带档案丢失的证明,前往高中补办高中阶段的相关资料。如果有些文件无法提供,建议前往教育局进行补办,通常教育局会保存相关记录。
3. 高中材料补办完成后,前往大学处理其他学籍材料的补办。所有材料补齐后,请大学老师进行审核,确认无误后将这些资料放入档案袋中,并使用密封条封存,同时加盖骑章以证明其有效性。
4. 补办完成的学籍档案应交由大学妥善保管。如果你仍在校学习,档案管理由学校负责;如果已毕业,则需要由学校协助将档案邮寄至人才中心进行保管。
5. 已毕业的同学在补办学籍档案时,也要特别关注人事材料。如果毕业后不久即入职则问题不大,但如果毕业几年后才工作,则需要相应补办相关人事材料。
6. 人事材料的补办需要注意,学校并没有权力审核此类材料,具体情况应去人才中心咨询解决。
7. 如果你觉得档案补办过程繁琐,难以判断需要哪些材料,可以寻求第三方档案服务中心的帮助,他们会以专业的方式指导你进行补办。
没有档案会面临的问题:
1. 没有档案将给我们带来不少麻烦。首先,无法证明个人的历史经历可能会影响许多同学升学时的资质认证,阻碍他们获取相关证书。同时,缺少档案也会导致找工作时的困难。
2. 欠缺档案意味着无法提供有效的个人情况证明,这在求职时很可能会招致用人单位的拒绝。因此,缺少档案将让我们面临诸多无法轻易解决的问题,档案是我们不可或缺的部分。
补办档案后需要托管吗?
1. 一旦补办好个人档案,依旧需要将新档案进行托管,以确保在今后的工作中可以正常使用。我们可以选择先向学校申请档案的转出,将其转回户籍所在地的人才中心进行管理。
2. 对于一些希望继续深造或已经研究生毕业但打算提升学历的同学,如尚未进入职场,可以申请将档案存放在母校。