每一个人都应该知道我们档案的重要性,特别是当代大学生们,更应该多去了解一下手中档案的作用。因为大学生们决定着祖国的未来,只有他们认识到了档案的重要性后,才能带动全体人民开始重视起来档案。根据统计,全国一共有百分之三十的档案是死档,这些拥有死档的档案持有者们在未来的生活中一定会遇到一些波折。
补办档案需要准备什么
第一步,你需要先了解清楚自己遗失的是哪些档案的材料,因为我们的档案是分不同阶段的学籍类型的,人事类型的。
学籍档案分小学,中学,高中,大学,研究生等类型。人事也是分不同的工作单位,每一个阶段的档案都有相应产生的公司,所以你要先了解清楚自己遗失的到底是哪个阶段的,只要补回对应阶段就好,不需要全部补回的。
第二个是要准备其所需要的所有材料,小编了解到的是要准备好遗失证明,个人身份证,学历证,学位证等资料,但不同补回的单位需要的资料是有一定的差异的,所以你要回去最对应的补回单位,向对方了解清楚了再准备,否则可能会加大自己的时间以及精力成本,要多跑几次。
第三,关于遗失证明的准备,可以手写也可以打印版的,但要签上自己的名字以及盖上手指印。
江西个人档案补办的流程
先找到具体的补办单位,向对应的工作人员提出申请,提交对应的身份证明材料,确认自己曾经在这里就职或者就学的身份。
然后填写档案补办申请表,复印所需要的所有资料提交给对接人,在由对接人对资料进行审核,并在补办申请表上填上单位的意见,盖上公章,递交给学校的上级部门审批。
审批通过之后就会指引你具体去到各个办公室里面补回档案内容材料,最后制定现有内容的目录,盖上单位的公章,重新把资料以及目录放入档案袋,贴上单位专用的封条,盖上专用公章,档案补办就完成了。
补办完成之后,小编是建议你要先找到一个托管的地方,再把它转移走,如果自己带走是有被判死档的风险,如果自己不知道该怎么操作,也可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。