档案是极为重要且机密的文件，伴随我们一生，对人生的各个阶段至关重要。不论是考研、报考公务员、申请国企和事业单位职位、评定职称、或者是落户与退休等，档案都会发挥重要作用。此外，许多单位在审查我们以往的资历时，都会依赖档案的真实性，尤其是学生档案(即学籍档案)，这是验证学历真伪的关键材料。如果档案不慎丢失，应该如何处理呢?
补办档案是否必须本人亲自办理呢?并不一定!
实际上，档案的补办并不需要本人去现场办理。绝大多数档案补办的机构和部门都能理解大家的工作繁忙，因此允许他人代为办理。只需准备好代办所需的材料，即可授权他人进行办理。委托方可以依据以下流程来完成相关事宜。
档案补办的完整步骤如下
首先，需开具档案遗失声明，并加盖公章。遗失声明可以由工作单位出具。如果没有工作单位，或者工作单位无法提供该声明，则可以前往人社局申请开具。
接着，携带档案遗失声明，并自行撰写补办申请，前往学校签字并盖章。
然后，依照学籍档案要求的材料进行补办，通常包括毕业生登记表、成绩证明、政治面貌信息、体检信息、思想汇报、学历证明及奖惩材料等。
补齐所有相关材料后，一并提交学校审核。待学校审核通过后，会在档案袋外加盖公章，并将材料递交至就业指导中心进行信息录入与封档处理。
这一系列的步骤便是档案补办的一般流程，虽然各省市具体操作可能略有差异，但总体上是相似的。这些流程与手续都无需本人亲自前往办理，完全可以委托他人。
档案对于每个人的重要性不可忽视，我们应当对此给予足够的重视。同时，补办完成的档案切勿自行保管，最佳做法是迅速将其托管于具有人事管理权的合规机构。自己保留档案不仅容易造成损坏，还可能因过期而失效，导致需要办理繁琐的档案激活手续。小编建议将档案托管在人才交流中心，这样更为妥当。
