当档案资料在学校进行管理时，通常会有一个系统化的处理流程，以便于管理和查找，因此会为每份档案生成一个专属的档案编号。该编号是根据个人的学籍信息和身份证信息创建的，这样在保存和检索时变得非常高效，这一管理方式在毕业后仍会持续有效。
如何查询禹城市毕业生的档案
1. 在职单位查询：如果你已经就业，首先应向所在单位确认档案的存放情况。检查你的单位是否具备档案管理的资质，如果你的单位属于国企或事业单位，通常具备档案管理权限，因此档案很可能已经转移到人事部门进行管理，建议尽快去单位查询。
2. 私企查询：若你的单位为私企，则通常不具备档案的管理资质，建议在当地人才市场寻找档案。同时，可以查询户籍所在地的人社局或街道办事处，看是否存放有你的档案。
研究生考试时缺少档案的影响
1. 报名手续：在报名时，首先要知道存放你档案的单位的名称和地址，才能完成相关的登记手续。在通过各种考试流程后，预录取阶段需要将档案信息提供给学校老师进行审核。
2. 录取资格：如果学校老师无法通过档案确认你的个人信息和历史经历，可能会导致录取资格被取消，从而使得你前期的努力付诸东流。
3. 工作相关：即便未参加研究生考试，找到工作后仍需处理入职手续、转正定级及职称评定等事项，这些均离不开个人档案。
4. 公务员和事业单位考试：参加公务员考试或事业单位考试时，档案尤为重要，政审环节中无法提供档案会被视为政治不合格，对应的资格将受到影响。
综上所述，在考研及其他相关事项中，没有档案可能会引发一系列不利后果，请务必重视档案的管理与查询。
