有些人在毕业后立刻需要使用档案，而有些人则在毕业后的一段时间内才会用到。通常情况下，那些毕业后不久没有接触档案的人，对档案的重要性并没有深刻的认识，甚至在需要使用档案时也不知道档案的具体位置，更不知该如何查询。今天，一位来自山南市的毕业生向我咨询，毕业后对档案去向不明，想知道该如何查询。
山南市毕业生档案查询方法
1. 联系毕业院校：如果你在大学毕业后不清楚自己的档案存放在哪里，首先应该联系你的毕业学校。因为在大学期间，档案一直由学校保管。在你上大学之前，高中会将档案交给你，而你入学时又会将其提交给大学。这就是档案为何在学校保存的原因。因此，建议毕业生首先到母校查询档案的去向。
2. 工作单位查询：毕业后找工作是必然的，如果你的工作单位具备档案管理权限，那么你的档案很可能存放在该单位。通常，这些单位的录用流程需要通过考试和政审，因此在这个过程中会用到你的档案。如果成功入职，档案会直接转移到工作单位;如果未能通过，档案则会返回原存放地。
3. 人才市场查询：另一个推荐的查询地点是户籍所在地的人才市场。如果毕业后你没有及时办理档案的转移手续，档案在两年后会被学校退回到户籍所在地的人才市场。因此，这里也是一个可能存放你档案的地方。
4. 查询转档记录：最后，可以返回毕业学校，询问档案的转移记录。通过这些调档记录，你可以便捷地了解档案的流转情况，这是一个有效的处理方式。
个人档案的保存
1. 一旦你找到自己的档案，务必要及时妥善保存。个人档案不宜长期存放在学校或户籍所在地，因为这样在未来使用档案时会造成不便。建议将档案存放在工作单位内。如果工作单位无法保管档案，可以选择将其存放在当地的人才中心，或者委托其他信誉良好的档案管理机构进行保管。这些选择可以根据个人情况进行考虑。总之，尽快合理安置档案是非常重要的。
个人档案不能自行保管的原因
1. 个人档案是绝对不能由个人自行保管的。档案中包含了大量的个人信息和家庭情况，同时记录了我们的学习和工作经历。如果由个人保存，稍有不慎就可能导致信息的丢失。
2. 这将对我们未来的发展产生重大影响。相信每个人都不希望自己的身份信息被泄露。因此，档案法明确规定个人不得自行保管档案。因此，不要抱有侥幸心理，务必将自己的档案存放在具备相关资质的单位中。
