许多人在毕业后并不清楚档案的存在,通常只有在需要使用档案时才意识到自高中起就已经建立了档案。大学毕业后,档案需要从学校转移到其他地方。今天,一位来自中山市的小伙伴向我咨询,毕业后应该如何查询档案的去向。
中山市毕业生档案查询指南
在查询档案之前,首先要根据自身情况进行定位。例如,你是否处于择业期,这将影响查询的方向。如果你仍在择业期内,首先应该查询的地方是你毕业的高校。根据规定,学生的档案可以在毕业后的两年内留在学校,这意味着如果你在这段时间内没有取出档案,学校会将档案以公对公的方式转移到你户籍所在地的人才市场。因此,如果你仍在择业期,去学校查询档案的可能性是很大的。对于中山的小何来说,可以直接前往自己的毕业院校查询档案。如果大学不在中山,可以联系学校的档案管理老师进行查询。
如果已经不在择业期内,查询的方向可以有两个选择。一方面可以去曾工作过的单位查询,但在此之前,需要确认该单位是否属于国企或人事管理单位。如果不是,那么档案很可能在你入职时已被转移到中山的人才市场。大部分国企和人事类单位都有专门的人事部门负责档案管理,而非国企一般不具备这样的权限,因此在你入职时,他们可能不会接收你的档案,从而导致档案按照相关规定被调到中山的人才市场。如果你属于这种情况,你的档案大概率就在中山的人才市场。
查询档案时需要注意的事项
1. 如果在学校未能查询到档案,建议前往户口所在地的人才市场进行查询。去人才市场时,务必携带相关个人证件。最好提前与人才市场沟通,确认需要准备的资料和具体流程。
2. 如果没有时间亲自回原籍,可以考虑委托家人携带档案查询委托书,帮助你到户口所在地查询档案。此外,也可以寻求专业的档案查询代办公司进行帮助。