个人档案是记录个人工作、生活、学习等关键信息的重要文件，其详实记载构成个人最真实的凭证。在办理转正定级、职称手续等事务中，个人档案发挥着至关重要的作用，这也正是其为大多数人所不可或缺的原因。需明确的是，档案属于国家机密文件，仅具备档案管理权限的机构方可进行保存。通常而言，个人若加以留意，便能够知晓自身档案的存放之处。当前，部分南通网友对个人档案存放位置不明，期望了解个人档案的查询方式，现将相关内容予以说明。
南通市毕业生档案查询方式
若在南通市查询个人档案，建议首先通过南通市人才中心、人才市场或人力资源和社会保障局的官方网站获取联系电话，以电话咨询的方式开展查询工作。
若在上述档案管理部门未能查询到档案信息，建议继而前往原户籍地的人才中心或人才市场进行查询。
部分人员可能将档案暂时留存于毕业院校，尚未办理转出手续，此类情况可返回原毕业学校的档案管理部门查询个人档案。
遵循上述流程，一般情况下能够明晰档案的转递轨迹并寻回档案。若经多方查找仍无法找到个人档案，则表明档案在过往的转递过程中可能已遗失，需重新办理补办手续。
查询不到档案时的处理办法
一旦确定无法查询到档案，应即刻着手办理档案补办手续。档案遗失将对后续利用档案办理个人相关手续产生不利影响。
补办档案时，首先需准备档案遗失证明，并返回毕业学校补办学籍档案材料。
通常需提供档案遗失证明、个人身份证、毕业证的原件及复印件，同时需在教务处手写一份补办档案申请书。务必注意，要请学校老师对各项材料信息进行审核。
对于可能需额外补充的部分材料，应提前做好准备。在补办学籍档案材料时，需确保入学登记表、毕业生登记表、成绩单等主要材料补办齐全。
将工作期间产生的档案材料补办完整，全部归入档案并进行密封，即可形成一份完整可用的个人档案。
