档案作为职称评定及公务员报考的重要材料，却常被人们忽视。在日常工作与生活中，档案并非频繁使用。部分毕业生毕业后即刻将档案托管至人才中心，后续使用时可随时查询;而另一部分毕业生自毕业后便未关注档案，此类情况下，档案查询工作会相对困难。
信阳市毕业生档案查询方式
学校查询：此方法适用于所有毕业生。档案自学校转出，学校为首要查询地点。但刚毕业与毕业多年的毕业生，查询方式有所不同。
刚毕业的毕业生：档案可暂存于学校，可直接查询。
毕业多年的毕业生：学校不会长期保管毕业生档案，建议查询档案转移记录。
就业地查询：此方法更适用于毕业多年的毕业生。参加工作后，通常需将档案转至就业地，以发挥档案作用，留存学校并非明智之举。
就业单位可接管档案的：可在单位内部查询。
就业单位无法接管档案的：可前往就业地人才中心查询。
户籍地查询：适用于未就业人员。档案由学校依据个人去向安排，部分未就业人员的档案会转回户籍地人才中心。
按照上述地点进行档案查询，若仍无法找到档案，需确认档案是否留存个人手中;若未在个人手中，应按照档案丢失情况处理。
档案丢失后的处理方式
补办档案：若档案经查询仍无法找到，需进行补办。人事档案与学籍档案需分别在不同地点补办。
咨询补办手续：分别向毕业学校及就业单位咨询补办手续及所需材料，确保补办工作顺利进行。对于无法补办的部分，尽力做到补办内容全面。
档案存档：补办完成的档案不可个人留存，应依据个人去向，选择就近地点办理档案存档手续。
