根据党内相关规定，当党员出现工作单位变动、居住地变更，或者因外出学习、工作，且时间持续六个月以上、地点相对固定等情形时，应当按照规定办理正式组织关系转移手续，即由相关党组织开具党员组织关系介绍信。党员组织关系转出后，其在党组织中的隶属关系随即发生改变。在此情况下，党员须在转入的党组织内参加党的组织生活、按期缴纳党费，并依法享有表决权、选举权和被选举权。
关于党组织关系转往外省的程序，具体规定如下：
个人申请：党员需提前以书面形式向原所在党组织提出组织关系转接申请，申请内容应详细说明转接原因、转入党组织的具体信息及个人有效联系方式等必要内容。
原党组织审批：原所在党组织对党员提交的申请进行全面审查，重点核实党员身份信息及转接相关信息的真实性与准确性，并依据审查结果作出是否同意转接的决定。
开具介绍信：经原党组织审核批准后，由其负责开具党组织关系介绍信。介绍信内容应包含党员基本情况、转接原因、转入党组织全称及联系方式等关键信息，同时须加盖党组织公章，并明确标注有效期限。
档案资料转移：党员档案资料，涵盖入党志愿书、入党申请书、转正申请书等重要材料，应通过机要邮寄、专人送递或经密封后由党员本人携带等合规方式，转移至转入党组织。
党员报到：党员需按照规定，携带党组织关系介绍信及相关必要材料，在介绍信有效期内前往转入党组织办理报到手续，完成党组织关系转接工作。
转入党组织接收：转入党组织在收到党员的介绍信及档案资料后，应进行严格核查与确认。核查无误后，将党员编入相应党支部，并及时通知其参加党的组织生活。
在办理党组织关系转接手续时，所需材料具体如下：
党员组织关系介绍信：由党员所在党支部负责开具，并报上级党委组织部门办理。介绍信中应准确填写转出和接收单位的全称，并注明党费缴纳截至月份，其有效期限一般不超过三个月。
党员档案：包含中国共产党党员基本情况登记表、入党申请书、入党志愿书、入党政审材料、入党转正申请书、入党积极分子培养考察材料等。若党员档案存放在人才市场或其他相关单位，需由档案存放单位出具存档证明及志愿书复印件;若能直接提供密封的档案原件，则无需另行开具证明。
党员基本信息表：需提供从全国党员信息系统中下载打印的党员信息登记表，并由原党组织加盖公章。
本人身份证明：党员本人需携带身份证原件办理转接手续;若委托他人代办，需提供经本人签字确认的代办委托书。
