党员证明信作为党员临时外出参与党的组织生活的法定凭证，本质上属于党员临时组织关系凭证范畴。当党员因工作、学习、生活等原因临时外出时，需持有党员证明信以证明其党员身份属性。依据党内相关规定，党员证明信的有效使用期限一般限定为党员临时外出时间 6 个月及以内。持有该证明信外出的党员，凭借此证明可在所前往的地区或单位参加党的组织生活，切实履行党员义务，行使党员权利。
党员在组织关系转接期间享有的权益
在组织关系转接期间，党员依法依规享有以下特定权益：
表决权、选举权和被选举权：在党员证明信或流动党员活动证有效期内，若党员在新的党组织中被列入代表名单或被提名为候选人，其依法享有表决权、选举权和被选举权，可正常行使民主权利参与党内选举等重要活动。
参加党的组织生活：党员在完成组织关系转接后，应及时融入新的党组织，积极参加党的组织生活，包括参与党的政策讨论、党内学习交流、志愿服务等各类党的活动，以提升党性修养，增强党组织凝聚力。
党费交纳：在党组织关系尚未完全转接完成期间，党员需依据实际情况，按照党组织要求，可能继续在原单位党组织履行党费交纳义务，确保党费收缴工作的规范性和连续性。
申辩权：当党组织讨论决定对党员的党纪处分或作出鉴定时，党员本人有权亲自参与讨论过程，并就相关事项进行申辩说明。同时，其他党员也可为其提供事实证据和辩护支持，以保障党员的合法权益不受侵害。
这些权益的设定，既充分保障了党员在组织关系转接期间的基本权利，又维护了党的组织体系运行的连贯性和稳定性，确保党员能够持续有效地参与党内事务。
党员在组织关系转接期间个人信息保护措施
在组织关系转接过程中，保障党员个人信息安全至关重要，需采取以下切实有效的防护措施：
妥善保管介绍信和档案材料：党员介绍信及党员档案资料必须严格密封，可由党员本人亲自携带或通过机要通信方式进行传递，严禁无关人员接触，从源头上杜绝信息泄露风险。
严格遵守信息安全规定：党员在组织关系转接全过程中，应严格遵循党内规章制度和信息安全管理规范，严格执行介绍信有效期规定、转接申请审批流程等各项要求，确保整个转接流程公开透明、合法合规。
加强与党组织的沟通：在组织关系转接期间，党员应主动与原党组织和转入党组织保持密切沟通联系，及时了解转接工作进展情况，对可能出现的问题或异常情况做到早发现、早处理，有效防范信息泄露隐患。
提高个人保密意识：党员需不断强化个人信息保护意识，时刻保持高度警惕，避免在公共场合谈论涉及个人身份、组织关系等敏感信息，谨慎处理个人联系方式等隐私内容，防止因疏忽造成个人信息泄露。
