近期有一位函授专升本学生咨询个人档案的存放位置问题。实际上，此类问题的出现，往往源于学生在校期间未能充分获取档案管理相关知识，因此在需自主处理档案事务时产生困难与困惑，这属于正常情况。若个人难以妥善处理，建议加强相关知识的学习，以更好地理解和掌握档案处理要点。以下将对档案处理的具体方式方法进行归纳总结，供参考借鉴。若仍无法妥善处理，可考虑寻求专业第三方机构的协助。
函授本科档案的存放与查询方式
毕业后，可接收函授档案的地点与接收其他类型档案的地点基本一致。各档案管理部门对档案一视同仁，只要符合相关要求，并按照档案管理条例的规定及流程办理，即可正常存放个人档案。
具备人事档案接收权限的入职企业、各地区人力资源中心以及户籍地人才市场，均可以接收个人档案。
查询档案时，可联系所报考的函授教育学校或相关机构，向老师咨询是否有个人档案的相关记录。
若目前处于继续升学阶段，可向所在学校或相关机构的老师咨询，确认档案是否已转至此处。
若当前工作单位具备员工档案管理资格，可前往单位相关部门查找个人档案。
此外，也可在网上寻找靠谱的档案服务机构，咨询档案查询事宜或直接委托其办理相关业务。
函授本科档案的作用
部分人对函授毕业档案的用途不甚了解，因而可能忽视其重要性，进而随意处理。实际上，函授毕业档案对于取得函授学历的毕业生而言，是极为重要的文件。
函授毕业档案属于正规档案，具备证明作用。毕业生在函授毕业后，若计划继续考取研究生，在申请过程中需使用该档案参与政审;若想用函授学历考取职称或申请户口等，相关部门也会查看档案袋中的资料。
