毕业生的毕业材料包括毕业证及个人档案。毕业证在毕业时由学校统一发放给每位毕业生,而个人档案在毕业后的去向,许多人在毕业时并未予以足够关注。然而,在参加工作后,若有考编、考公等规划,该档案的重要性便会凸显,不少人在此阶段会因查询档案而陷入困境。
大学毕业后档案的接收单位及查询方式
若未接触过档案,未进行任何转移操作,且对档案托管知识一无所知,不建议盲目查询。此举不仅耗时,还未必能成功查询到档案。建议根据自身实际情况,选择适宜的查询方法。
首先可向母校求助。通常,档案离校时会留下相关记录,借助这些记录可查询档案的具体位置。负责档案传递的老师对相关流程较为熟悉,在其协助下,可查询到档案的位置。
若能自行顺利查询档案最佳;若无法自行查询,可委托专业的档案服务机构协助查询,以便快速得知档案去向。
毕业后学籍档案遗失能否补办?
大学毕业后学籍档案遗失的情况确实存在。对于急需使用档案办理相关事务的人员,可选择补办新的档案。补办学籍档案时,需准备档案遗失证明及补办申请书,以便对个人档案的位置进行查询。
查询档案信息时,需核对入学登记表、毕业生登记表等文件。在确认档案信息无误后,将补办的材料交由老师重新盖章激活,并归档至档案袋,即可形成新的学籍档案供使用。
档案遗失的负面影响
若不清楚档案位置,可通过有效途径查询。若档案仍无法找到,个人的诸多人事资料将无法纳入档案,进而影响工作,尤其对于需办理落户或退休手续的人员而言,档案至关重要,其中的材料可真实反映个人的工龄、社保缴纳等信息。
若未能成功找到档案,可能是查询方式不当。可请档案服务机构再次协助查询,多数毕业生可通过此方式找到档案。若确实无法查询到,可申请补办新的档案材料。