大学毕业生毕业后是落户办理的高峰期,在落户办理过程中,人事档案是至关重要的材料之一。若人事档案未准备妥当,其他事项便无法开展。在此情况下,若不清楚自身档案的保管地点,势必要在多个地方往返奔波,这不仅会耗费大量时间,还会给落户过程带来不便。
在落户过程中,若发现个人档案缺失,务必及时查询档案的去向。我国明确规定,档案必须由专业的人事管理部门进行保存,不得由个人保管。因此,通常而言,查询档案可前往以下几个地方。
不清楚档案所在位置能否办理落户手续?
正常情况下,个人档案会存放在人才交流中心或人才市场等具备档案管理权限的机构进行托管,但实际的存档地点仍需依据个人实际情况来分析确定。
若已就业,且工作单位具备档案管理权限,档案会被移交至工作单位的人事部门托管,而非存放在人才中心或人才市场。
若所签订的工作单位不具备档案管理权限,档案则会被存放到工作单位所在地的人才交流中心或人才市场。
档案的存档地点较为多样,即便是存放在人才中心或人才市场,还需确认是否存放在原户籍地的人才中心或人才市场。
部分同学在大学毕业时未对个人档案进行处理,学校会默认将档案转递回原户籍地的人才中心等存档地点。
在查找个人档案时,由于档案去向较为复杂,建议先返回毕业院校查询档案的转递记录,以缩小查询范围,尽可能精确档案所在位置,从而快速找到档案。
档案可用于办理哪些事务?
如今,档案除在办理入户手续时发挥作用外,在工作过程中,刚入职时可用于处理入职流程、计算工龄,工作一段时间后,正常评定职称、办理转正手续等事宜,均需通过档案来完成相应流程。
特别是在对档案信息进行一段时间的管理后,只要档案内容完备,即便在报考证书时,也可将该文件作为证明,用于核实个人资历水平,助力大家在获得证书后办理升职阶段的相关手续。
档案找不到该如何处理?
建议先在工作单位、学校等相关地点查询档案信息,若能在这些地方找回档案资料则为最佳。在寻找档案的过程中,不少人发现学校存有档案转递记录。
可依据这一线索继续到其他地方查询。若在户籍地找回档案,工作中需用档案办事时,可办理调档函将档案信息转移;若档案在个人手中找到,则需重新激活方可使用。