绝大多数人对个人档案的存放地点缺乏了解,且在毕业后,由于精力多集中于求职或继续深造,因此对档案的存放位置未能给予足够重视。
想知道自己的学籍档案在哪,需要准备什么材料
查询学籍档案的存放位置及所需材料,通常因查询主体和查询方式的不同而有所差异,以下为常见情况:
本人查询
身份证、毕业证书(在校生可提供学生证或一卡通)。
部分学校可能要求填写手写查档申请书(需注明查询目的)。
他人代查
代查人身份证原件及复印件。
被查档人身份证复印件、毕业证书复印件。
被查档人手写委托书(需注明委托事项、双方身份信息)。
如何查询学籍档案的存放地点?
若需查询学籍档案,首先应联系毕业时的班主任,咨询档案查询方式及档案是否仍存于学校,这是首要步骤。
向班主任咨询后,班主任会提供查找档案的相关方法,可按照老师的指示进行查找;也可直接委托专业的代办机构查询个人档案的存放地点。
查询到学籍档案后应如何处理?
找到学籍档案固然重要,但对学籍档案进行妥善保管更为关键,因为学籍档案在日后会有使用需求。
找到学籍档案后,若已参加工作,可将档案存放于工作单位所在地的人力资源部门;若工作单位具备档案管理权限,也可直接将档案存放于单位,这样便于档案持续记录个人经历(个人档案包括学籍档案和工作档案)。
找到学籍档案后,若未参加工作,可将档案存放于户籍所在地的人力资源部门、街道办事处等具备档案管理权限的机构。将档案存放于这些机构,也有利于后期的存取。
最后需要提醒的是,找到学籍档案后,切勿将其自行保管,务必存放到具备档案管理权限的机构。档案对个人而言至关重要,且具有法律效力。