高校毕业生在完成学业后,需及时对户口与档案进行妥善处理。户口因在日常生活中使用频率较高,故而不易被忽视。但档案由于使用场景较少,加之毕业生刚步入社会,工作与生活状态尚不稳定,极易被遗漏。久而久之,要么忘记档案存放地点,要么自行保管时不慎遗失。在此情况下,如何快速查询到档案的去处呢?
快速查询自身档案的方式
第一种档案查询方式为多数人所采用,即自行花费时间查找。查询前需明确可能的存放地点,可先前往人才市场查询,同时,部分人员的档案可能已转回人事局,因此也需前往该部门查询,避免遗漏。
第二种档案查询方式为少数同学选择,即委托专业部门代为查找,直接请其协助确定档案所在位置。选择此种方式,主要是为了节省个人的时间与精力。
档案可查询的地点
可向毕业学校的辅导员,或目前就职单位的相关部门负责人咨询,了解档案是存放在学校还是工作单位,看能否从他们那里获取关于档案存放部门的相关线索。作为该校毕业生,学生档案由学校负责派遣,向学校老师求助时,老师通常会予以协助。作为单位员工,查询职工档案相关信息时,部门负责人也有责任进行说明。
若条件允许,可直接前往户籍地的档案管理中心进行排查,或到目前所在城市的人才交流市场咨询,确认档案是否曾在这两个部门存放过。
此外,还可登录手机上的相关政务平台,查看所在地区是否开通了居民个人档案查询端口,尝试通过该端口查询档案存放地点。
档案查找不到的处理方法
若经过多方查找仍未找到档案材料,可先回忆毕业时是否已将档案材料妥善托管至专门机构,或者是否曾自行领取档案并在家中存放时不慎丢失。可先在自家仔细查找,确认档案是否在个人手中。
若从未直接接触过档案材料,则可判断档案材料很可能已丢失。为避免影响未来发展,应尽快返回毕业学校重新补办档案,补办完成后再进行托管。