一.如何开具调档函
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如果在国企工作，需要开档案调档函，带上身份证、毕业证、户口本等相关资料。在单位人事部门找到相关工作人员说明情况后，将准备好的证明材料全部提交审核。审核后，工作人员会出具表格，在填写表格时需要清楚地填写原备案单位的名称和地址以及一些个人信息，然后才能完成转信。
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办完档案移交函后，可以自行携带档案调档函，到原备案地办理档案移交手续。
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档案通过保密渠道从原公司转出后——一旦大家确认自己的档案已经到了即将入职的国企，就可以办理入职手续，同时发放个人身份证和一寸照片，签订人事代理合同，将档案放入公司管理。
二. 什么情况需要调档函
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如果更换工作单位，无论新单位是属于国企、央企还是民企，都需要用一个档案转递函从原单位转递档案。
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如果发现新公司属于国有企业，可以通过档案移交函直接将档案移交新公司档案管理部门保管。
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如果发现新公司是民营企业，可以把档案转到新公司所在的人才中心或者人才市场进行管理。
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