在大学毕业之前我们用到档案的地方很少，在大学之前档案主要记录我们的学习经历。而有些人甚至都不知道档案的存在，每次按部就班的填写一些入学登记表和毕业登记表，并不知道其中的作用。这些其实就是放在我们的档案里的
有些学校是在学生毕业后直接交到个人手上的，这种做法是错误的。档案交到个人手上会使档案出现很多问题，比如丢失、变为死档等。
有些学校会在经过学生个人意愿后学校会开具调档函直接将档案放到户籍所在地的人事局。
当然，如果我们已经有过工作经历了，那么学校就不会为我们开具调档函这种情况我们需要到当地的人才市场携带身份证以及相关的工作证明到人才交流中心办理调档函的相关业务，完成后才可以将个人档案存放到当地的人事局。
我们如果想将个人档案存到相关档案管理机构保存，除了身份证等相关文件证明外，还有就是调档函。如果没有调档函一定要及时开具，否则个人档案将不会任何单位接收，只有正确的将个人档案存放在正确的档案保管地，才可以确保档案的完整、真实。
