个人档案和记载材料都是重要信息的承载，个人档案是记录我们在生活中的相关记录，具有具有法律凭证作用和历史查考作用，而资料有可能是各种渠道从外部购买、交流或直接收集得来的，具有参考作用，便于今后工作的开展。
个人档案与记载资料的区别
1. 来源不同——档案主要是记录我们在生活中的种种记录，档案具有官方性质，档案需要不断的跟新，一般由官方或非官方的各种社会性质的档案，档案主要涞源是各类组织个人而材料是来源渠道广泛不固定。
2. 载体方式不同——档案的载体多种多样，如甲骨、石头、竹木、纸张、胶片、磁盘等。而资料的载体一般是比较常见的书记、报刊、简报、宣传单等不具有保密作用。
3. 属性和价值不同——档案在生活中的各种重要决定都起着关键性作用，是对各种真实历史的记录具有凭证和参考价值只针对与个人。而材料对于很多人都可使用，可以随意修改，对工作虽有知道意义，但是没有任何凭证价值，只做参考使用
4. 形成方式不同——档案的形成要经过一些专业的步骤，档案是由各种文件材料转化来的，必须是办理完毕的文件才能作为档案，而且档案是经过鉴别、挑选之后才能保存的，并不是任何一份文件都能被当作档案，要按照一定的规律进行收集、整理、归档,最终才能形成档案。相比起来，资料的形成方式就比较简单，-般通过复制即可，可以起到推广、传播的作用。
5. 密级程度不同——档案一般要过一段时间后才能公开,有的档案在一定时期还具有一 定的保密性。 资料-般可以是公开的，可用于对外交流，而且提供的数量也比较大，在社会中可以广泛传播。明确了档案与资料的区别，我们在实际工作中不能将两者混淆起来，将档案作为资料保存，或者将资料作为档案保存。
档案与资料的联系
档案与材料是有关联的，材料形成档案。档案和材料都是文献性资料，具有信息和知识属性，资料是档案的补充。档案属于材料的一部份，但材料又不全是档案。总之两者之间有着不可缺失的联系。
