一般我们在办理档案转递的时候，需要调档函，一般调档函上是具有30天的有效期，一般档案需要在调档函开具之后的30天内将档案放到档案接收地
档案转出如何查询是否到达
档案转出分为两种情况，如果档案是从学校转递出来的在查询自己的个人档案的时候，大家可以找需要的档案管理老师，咨询档案转递的快递单号，因为一般学校转递档案是通过EMS转递的学生档案，所以在查询的时候大家是可以通过单号进行档案查询的
如果大家的档案是工作单位之间的转递，或者是其他需要转递的档案，只要是通过机要的通道将档案转递出去的是无法查询档案的动向，如果大家想要查询档案是否已经到达只能到档案接收地进行档案查询，查询档案是否已经到达。
可以在那些地方查询档案
1.找毕业院校的相关部门老师咨询；
2.找户籍所在地的人才市场或者大中专毕业生就业指导中心查询；
3.找工作单位的相关部门主管咨询。
为什么在这些地方查询档案
1.找毕业院校的相关部门老师咨询主要是看你是否刚毕业或者你是已经寄走了但没有拆开报到证，没有去报到，不知道你的档案寄到哪里去了的情况。
（1）如果你是刚毕业的，那你的档案有很大可能还在学校，学校还没有派遣出去，那你这时候不知道你就可以问学校相关部门老师咨询你的档案是否还在学校没有寄出去；
（2）如果你是已经寄走了但没有拆封报到证，没有去报到的不知道你的档案寄到哪里去了的情况，你可以咨询学校相关部门老师请他帮你查询一下你的档案寄往地点（学校会有每个学生的派遣地的留档记录），然后你去这个地址报到就可以。
在查询个人档案的时候大家可以找专业的档案服务机构查询，也可以自己到相关的地方查询或者通过电话进行档案查询，了解自己的档案在哪里对我们个人来说是非常重要的，所以如果大家的档案有调动一定要及时查询是否到达，如果出现问题可以及时解决。
