现在查询档案的功能还没有一键查询，这可能会给查询个人档案带来一些麻烦。许多人在毕业后并没有重视自己的档案，直到需要用到时才开始关注。如果你也面临同样的困境，那就需要知道一些查询档案的基本规则和方法。
个人档案可以随意查看吗
首先，在查阅流动人员人事档案时，需要办理审批手续，并申明查阅理由。查阅人需要提供相关的档案材料。此外，查阅单位应当派遣中共党员去人才流动服务机构查阅人事档案。对于未符合规定条件的人员，人才流动服务机构还需向查阅单位介绍有关情况。对于高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案，则需要进行严格保管和查阅手续。此外，任何个人都不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。在查阅档案时，必须遵守保密规定和阅档规定，禁止涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得将档案内容泄露或擅自向外公布。
哪些人可以查看档案
在了解了基本规则之后，可以知道哪些人可以查看档案。查阅流动人员人事档案时，需要至少两人(一般为中共党员)，并提交加盖公章的单位介绍信，写明查阅理由。任何个人都不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。个人可以查询自己档案所在地的信息。
我们应该怎么查询档案
在不同情况下，查询档案的方法也不同。例如，如果毕业后办理了暂缓就业继续升学，则档案一般保留在学校的学籍科或档案室。可以去学校的学籍管理处或档案室进行查询。
如果已经签约了单位，单位是国企/事业单位，则工作单位有档案接受权。学校会将档案转到工作单位，可以通过单位的档案管理处查询。
如果签约的单位是私企或外企，则没有档案接收权。可以通过工作单位所在地的市县级人才市场进行查询。如果未签约、未就业、自由职业，则档案一般是转回生源地的市县级人事部门或学校所在城市的就业办。可以找生源地的人力资源社会保障局或人力资源服务中心、毕业生就业指导中心、省大中专就业指导中心。可以通过他们的官方网站查询，或者直接去现场查询。
