学生档案在学生在校期间称为学籍档案，在其中记录和反映学生的个人经历、德才能绩、学习和工作表现等信息，以学生为单位统一保存，并作为选拔录用人才的重要依据。
学籍档案有什么作用
学籍档案具有多种作用，不仅供用人单位考察录用人员，还是维护个人权益和福利的凭证。不论是工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、退休等都需要学籍档案作为重要支持。
学籍档案信息可以在哪里查询
1、首先，可以考虑从母校开始查询，直接前往母校档案馆查阅相关档案。
2、也可以通过在线网络查询母校档案馆的联系方式，如电话或电子邮件，联系档案馆相关负责人进行查询。
3、此外，还可以通过查询大学档案馆来了解档案的去向，包括在母校留存或转移的信息。
4、一般而言，毕业生的档案会有四个流向。对于选择继续深造的学生，档案会留在母校;而对于已签约并有档案接收权的学生，档案会转到工作单位;若工作单位无接收权，则会转到所在地市县级人才市场;对于未签约、未就业或从事自由职业者，则档案会直接返回原籍所在地的市县级人事部门。
找到学籍档案后怎么办
为了方便管理，毕业生可以将档案存放到学校，也可以转移到户籍所在地或工作所在地的档案管理部门。如果毕业后没有找到合适的工作，导致失业，可以向学校申请暂缓就业。在两年内找到工作后，必须及时回到学校办理档案转移手续，将户籍和档案迁移到工作单位所在地或人才市场。这样做可以更好地管理个人档案，也有助于毕业生尽快找到工作。
