由于疫情的影响,很多人会被迫下岗,除了面临重新找工作的难题还有就是个人档案存放这一难题,因为没有新的工作单位可以接收我们的个人档案,那么我们的个人档案应该怎么办呢?
可以接收无业人员的单位机构
第三方机构;可以找优选智嘉档案服务机构帮忙存放档案,优选智嘉是专业的档案存放机构,我们的个人档案可以在这里存放托管。但是我们想要将档案存在优选智嘉需要先开具一份调档函,将我们的个人档案以机要的形式进行档案的调转。可以直接将档案存放在这里。
户籍地的人才中心;我们的档案也可以直接调回户籍所在地的人才中心,这里也是专业的档案托管单位,个人档案存在这里也是很安全,只是相对于前者来说进行档案的调转没有那么方便,而且如果不是在户籍地上班也会花费大量的时间去办理档案调转手续
开具调档函的流程
我们要将档案掉转到哪个单位就由这个单位开具调档函,通常调档函就只是一张纸,但是我们也需要妥善保管,调档函也有一定的时间限制,我们在接到调档函要及时处理。
1. 确定好要档案托管的的那位,然后由具有人事档案管理权的机构帮我们开具调档函。
2. 带着调档函,到原档案存放单位,将档案调出,这是原档案保存单位会让我们签署一份档案调出的协议书,我们尽量要求单位以机要的形式帮我们进行档案的调出。
3. 回到新档案报保管的单位,我们还需要在签订一份同意档案托管在这里的同意书
4. 签订之后我们只需要等待,因为事通过机要的形式转递的个人档案,时间比较慢,所以我们可以在14个工作日后在打电话咨询。
个人档案的影响很大,会影响我们考公考研,进入国企央企等重大事件,所以我们一定要重视起我们的个人档案。