学籍和档案并不是一回事,人事档案包含学籍档案,档案内材料不同、档案保管地不同,起到的作用也是不同的。今天就大家关心的学籍档案和人事档案有什么区别来做一个简单介绍。
学籍档案和人事档案有什么区别
学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,在校时由学校保管!包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。个人学籍档案是从高中开始建立的,到最高学历,都会存放到个人学籍档案袋内。但需要注意的是,统招学籍档案和非统招档案内档案材料、档案存放方式是不同的。
人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。除去学籍档案外,还有工作期间产生的工作经历材料,一般是在国企事业单位产生的人事档案材料,在私企只有劳动合同和离职证明。
高校毕业生档案是人事档案的组成部门,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。可见,学籍档案和人事档案的区别是人事档案包含学籍档案,学籍档案也不会因为换个地方存放就变为人事档案。
学籍档案如何存放在人才交流中心
一是统招全日制学籍档案,可由学校通过机要通道或毕业生EMS专有渠道转递到人才交流中心存放;
二是非统招学籍档案,看人才交流中心是否接受非统招学籍档案,如接受,按照人事档案转递政策办理即可;但如果不接受,就得找三方档案机构才能解决。