对国家机关及企事业单位的在编人员来讲，档案存在视同缴费、职称和奖励待遇认定、特殊工种提前退休、工人或干部身份等认定的，需要个人档案作为辅助材料来审核。如果在退休时你个人档案找不到了，也可以无档案人员申请退休，那你的工龄只能以社保缴纳为主，档案内的视同缴费是无法认定的，这会直接影响你的退休年龄和工龄，进而影响到退休金领取。
2023年办理退休需要档案吗
根据我国的相关规定，在办理退休时，人社局会对退休申请人的人事档案进行审核。根据人事档案记载的最早出生年月日，再结合参保类型等确定当事人具体的退休年龄以及退休时间。如果没有档案没有办法确定的，可以提供当事人的社保缴费记录来证明，以此来确定退休年龄及退休时间。
需要注意的是，如果退休申请人存在视同缴费情况、职称和奖励待遇认定、特殊工种提前退休、工人或干部身份等认定，是一定需要档案作为辅助材料，来计算你参加工作时间，计算工龄，确定最后退休金的。
注意： 1998年之前参加保险的人，需要档案才能退休。1998年之后参加保险的人，有无档案都不会影响退休。
办理退休时个人档案找不到怎么办，档案要密封吗
办理退休时个人档案找不到了，确认丢失的，可先尝试联系原学校看是否有学籍档案存档、原单位是由有历年职工花名册、当地劳动部门看是否由招工录取通知书存根，看是否能补办或复印。如不能，申请人可向当地社保局申请无档案人员退休，但这样会对申请人工龄、职称、退休年龄及退休金产生影响。
另外，办理退休时个人档案找不到或拿在自己手里的，都必须是密封且存放到在人才市场的，否则人社局办理退休，是不认可拆封或在自己手里存放的个人档案的。
办理退休时个人档案从哪提取
办理退休时由接收单位人事部门派专员持调档函到你个人档案所在地调档。但需要注意的是，档案借出期间，除审批部门外，任何单位不得以任何理由私自拆封档案。如档案丢失、私自拆封及未按规定时间归还，后果自负!
最后，对于退休审核完成的档案，建议根据京人社局发(2011)9号文件中的规定，咨询相关部门，办理档案社会化管理手续。
