许多朋友都知道我们一生中会有两个档案,一个是学籍档案,一个是工作档案。如果我们丢失了其中任何一个档案,我们的生活就会变得不那么顺利。因此,我们最好在有时间的时候查询自己的档案,以防出现问题而不自知。接下来,我将为大家介绍查询学籍档案的方法。
学籍档案在哪里?我们应该如何查询?
1.对于应届或往届毕业生,只要个人没有过任何档案转调记录,并且档案从来没在自己手里过,可以向学校咨询自己的档案存放在哪里;
2.对于应届或往届毕业生,如果有过档案转调的经历,可以根据当时办理手续的地方进行查询,找到自己的学籍档案被调到哪里了;
3.如果毕业后被安排到国企就业,即使期间工作单位发生变动,可以在目前的国企单位查询,档案很可能在本单位。如果中途离职过,可以在最后离职的单位咨询学籍档案的去向;
4.如果档案在自己手里,需要在有档案管理权限的机构恢复档案效力,并进行存档。
发现个人档案在自己手里应该如何处理呢?
1.如果个人档案在自己手中,首先我们应该将这份文件交给比较专业的机构进行检查,查看档案中存在哪些问题。在检查过程中,如果发现一些重要的档案信息缺失,就需要及时补办。
2.在补办个人档案信息时,像入学登记表和毕业生登记表这样的文件是不可或缺的。在补办主要信息的过程中,一些文件可以让工作人员帮助出具对应的证明书,盖章后放入档案袋中封口使用。
3.在管理个人档案信息时,建议大家将自己这段时间产生的新材料尽快整理并合并在一起进行管理,避免档案断档时间过长受到影响。