人事档案是指在工作中产生的档案,建立在学籍档案的基础上,通常存放在国家指定的管理部门。但如果单位有权接管,也可以存放在单位保管。如何查询档案是否存在于单位呢?
查询人事档案是自己查还是机构查
1. 自己查或委托专业档案查询服务机构进行查询。想要知道人事档案是否放在人才中心托管,可以直接携带证件去人才市场查询。但是档案有转进的记录也不能说明档案正常托管,需要问清楚档案是否正常托管。
2. 查看报到证上的派遣地址。报到证上的地址是毕业后找的第一份工作,工作落实了档案也会跟着一起处理。有些单位比如国企本身就有托管权,档案在毕业时就邮寄过去了。可以联系单位人事问问,了解档案转递的具体情况。
3. 委托第三方档案服务机构进行查询。利用网络资源查询个人人事档案是一种便捷的方式,可以委托第三方档案服务机构进行查询。
档案的存放地点有哪些呢?
1、首先,档案最安全的存放地点之一是官方部门。这些部门通常都有一套完善的档案存放措施,因此我们可以完全信任他们。一般来说,官方部门包括人才市场、人力资源和社会保障局等,他们会负责存放档案。
2、此外,学校或工作单位也是档案存放的安全地点之一。在这些地方,会有专门的工作人员负责更新和整理档案,因此我们的档案也会得到很好的保管。