我们需要明确人事档案的查询方式,因为只有了解查询方式,才能选择正确的查询方法。通常情况下,我们需要提前请好假,因为查询档案需要花费时间。此外,我们还应该提前准备好查询所需的材料,并对档案的查询方向有大致的了解,以提高整个档案查找的效率。
如何查询自己的人事档案
解决了“去哪查"的问题,接下来需要考虑的就是"怎样查”的问题了。在咨询过有经验的亲友之后,小珂得知查询个人人事档案主要有下面这几种方法:
1、电话查询
如果能获得人才市场的电话号码,小珂就可以直接给人才市场打电话查询自己的档案。不过,由于小珂的档案究竟在哪家人才市场尚是个未知数,这电话应该打给哪家人才市场也就成了一个麻烦的问题。
2、网上查询
如今科技水平进步了,各家人才市场也纷纷开通了自己的官方网站,小珂也就可以直接进入这些网站查询自己的档案。通过人才市场的官网查询档案是一种比较灵活的方法,毕竟是自己在家动动手指就可以查询的嘛。
3、实地查询
除了上面这两种方法之外,还有一种比较原始的方法,那就是亲自前往人才中心进行查询。实地查询虽然比较麻烦,但查询到的结果是绝对准确的。
如何判断找回的档案是否可以使用?
1、如果想知道找回的档案是否可以使用,我们需要进行档案材料的检查,一般可以先看一下档案的包装袋和密封条是否完整。
2、如果找回来的档案文件存在破损的情况,那么肯定就无法使用。如果包装袋和密封条完整,那么里面的材料一般是没有被修改过的,所以档案文件一般会被认定为有效。