在学校时,我们的学籍档案保存在学校,毕业后档案会被转移到其他地方。你知道自己的学籍档案在哪里吗?如何查询?今天分享一些学籍档案查询方法和技巧。
学籍档案查询方法和技巧
首先,可以从母校开始查询。大学毕业后档案通常会被转移,但为了确定,最好先到母校档案馆查询或者通过网上查找母校档案馆的联系方式进行查询。
如果是深造毕业,档案最终会流向工作单位的档案管理单位。如果档案留在了母校人才交流中心,可以在校内查询或者通过联系方式进行查询。
如果毕业时的签约单位有档案接收权,档案会流向该单位,可以直接去该单位档案管理部门查询。如果工作过的单位没有档案接收权,可以到所在地的市县级人才市场进行查询。
如果毕业后档案转回原籍,可以直接到原籍地的人力资源和社会保障局进行查询。
如何解决档案查询出了问题的情况?
1. 首先要明确档案出了什么问题,可能是档案丢失或者档案死档。一旦确定问题性质,分别采取解决措施。
2. 对于档案丢失问题,需要申请档案遗失证明和补办申请,收集丢失的材料并请上级部门盖章,最后提交就业指导中心审核激活。
3. 对于档案死档问题,如果毕业不超过两年,档案仍具有活跃性,可直接送至档案部门激活。超过两年则需办理改派手续后激活。
为什么不能自己保管学籍档案?
1. 自己保存原始档案无法进行材料更新,容易出现丢失情况,办理存放手续时会被拒绝。
2. 原始档案保存在手中无法确定真实性,使用时也会被拒绝。