按照档案管理规定，档案转出需要对公转递，也就有了通过机要号查档案的办法，但不是唯一的，还可根据报到证、学校或单位的档案转递记录单提供姓名、身份证号来查档案信息和状态，以上这些方式自己查档案是收费的。但如果您自己查询后未找到档案所在地的，委托给三方机构办理查档案是收费的!
只有机要号能查档案么
对流动人员来讲，机要号是查档案信息和状态的一种方式!
除此之外，2023年之前的毕业生可根据报到证查档案!还可联系原学校查询档案转递信息，可“顺藤摸瓜”查到自己的档案所在地。
一般来讲，查档案需要提供姓名、身份证号。
没有机要号怎么查档案
1>根据报到证，看到就业方案是到单位，还是人才中心，可拨打接收单位的档案咨询电话，或通过接收单位的网上档案查询系统，输入姓名、身份证号，看档案是否存档在该档案;如在网上还没找到的，可携带本人身份证到就业单位现场查询，如下图：
2>联系原毕业学校或离职单位，看自己的流动人员人事档案转递信息;
查机要档案要收费吗
根据机要号，通过11185电话查询档案是不收费的，以上说的方式都是可以免费查档的;但对于自己未找到的档案信息，委托给三方机构办理档案查询是收费的。
最后需要注意的是，机要号一般只能保存1年，因此对流动人员来讲，档案转递后，一档要及时查询档案到档情况。
