个人档案对我们的生活和职业发展至关重要,但令人惊讶的是,很多人并不清楚自己的档案存放在何处。当我们需要使用档案时,却发现自己不知道该如何查询。为了帮助大家解决这个问题,以下将详细介绍我们的档案可能存在的几个地方,并提供相应的查询方法。
不知道自己的档案在哪,按照这几个方式查询
1. 人才中心:现在人才中心大多都有官网,并提供查询渠道。通常输入身份证和姓名等个人信息就能查询。然而,这种查询结果可能不够准确,建议最好电话咨询,或者直接前往人才中心线下查询。
2. 学校:曾经就读的学校保管过我们的档案,这些档案通常保存在学校档案室。如果这些档案仍在学校,可以联系人才中心开具调档函,将档案调走。如果不在学校,可以询问老师档案去了哪里。
3. 机关事业单位及国有企业查询:如果你曾在这些单位工作过,可以直接去这些单位查询。通常在入职时,公司会给我们一份调档函,让我们将档案调动过来。
4. 第三方档案服务中心:这也是查询档案的一种方法,也许是目前最快速、最省力的方法。无需四处奔波,也无需费尽心思回忆自己曾在哪里工作和学习,只需告知工作人员自己的基本信息,他们就能快速帮我们找到档案。
如果发现档案缺失,可以采取以下处理方式:
1. 在毕业时期如果已经工作,可能会有很多新的人事档案信息需要归档。如果没有主动将这些档案材料合并在档案袋里,可能导致档案信息缺失,时间过长会使文件失效。
2. 如果在处理档案时丢失了一些文件,需要补办这些缺失的文件并进行归档。遇到此类档案问题时,补办档案可能会稍微麻烦。需要向学校说明档案丢失的情况,并写一份补办档案的申请书。
3. 提交身份证、档案遗失证明等材料到学校的档案管理室,工作人员将帮助补办缺失的材料。等待工作人员盖章后,就可以进行存档管理。此外,在毕业时期如果要办理转正定级评职称手续,也会带来很多帮助。