要让个人档案发挥作用，我们必须妥善保存它，确保它不会变成一份死档。但由于很多人对此不重视，很多人并不知道该如何查阅自己的个人档案。
毕业生查询档案有以下几种情况：
1. 可以到学校查询。如果毕业时间不超过两年，档案可能仍在学校保管，因为学校可以保管两年，之后会转出。但情况因人而异，很多同学毕业后就已将档案转出，但还是可以去学校查询。
2. 可以到工作单位查询，前提是工作单位属于国企、事业单位等，因为这些企业有自己的档案管理机构，有权管理档案。如果之前的工作单位是这类企业，档案可能存放在工作单位处。
3. 可以到工作单位所在地的人才市场中心查询。如果不在国企工作，而私企无档案管理权限，档案可能在工作地的人才市场中心，可以咨询工作人员查询。
4. 或者可以到户籍所在地的人才市场中心查询。毕业后，学校可能会把档案转回户籍所在地的人才市场中心，可以回老家查询。
人事档案存放注意事项：
1. 档案对每个人都很重要，因此必须妥善处理档案托管问题，切忌自行保管，否则档案将失去法律效应，无法正常使用。
2. 毕业后能找到有档案管理权限的工作单位，可以将档案托管到单位;若就业单位无档案管理权限，可以将档案托管到人才中心进行保管。
