许多大学毕业生或者初入职场的人对档案管理方法了解不足,因此在处理个人档案之前,需要优先熟悉一些档案管理知识。以下是关于查询个人档案的大致流程,可供参考。
如何查找个人档案位置:
1. 在校学生可直接前往学校档案室,向老师说明情况,按照规定程序办理手续,然后查询个人档案信息。对于研究生,若成功考取研究生第一年,档案会随您转至所考取的学校,您可前往当前学校查询。
2. 创业者或未就业的应届毕业生,个人档案在毕业大学内保存两年,两年后可能转至户籍所在地或其他地方。若在学校未找到,可了解档案最终去向,然后前往相应地址查询。
3. 公务员、事业单位或国有企业员工的档案会随调至工作单位,因为属国家单位,工作单位有接收档案权利。因此,这类人员可在工作单位查询,并向领导说明情况。
4. 毕业后频繁换单位且不知档案位置者,可先前往首个工作单位所在地人才中心查询档案转移记录。若未找到,可了解是否曾办理相关手续。
个人档案在自己手里怎么办
若个人持有档案,需及时存放至人才中心。
1. 若档案在手中,需谨慎保管,不得拆开。一旦拆开,档案将失去真实性,需重新验证资料真伪后才能继续存放。
2. 不宜自行保存档案,因为手中档案为“死档”,其他单位无法查询,在需要时将被视为无效档案。
以上是个人档案查询的步骤和方法,可根据个人情况选择适合的方法进行查询。希望大家都能处理好个人档案问题。若觉得查询过程繁琐,也可联系我们优选智嘉的工作人员,让他们协助您办理查询。