一旦个人步入职场,学籍档案已经转变为人事档案,而学籍档案是我们人事档案的起点。如果学籍档案丢失,将对升职加薪造成极大阻碍。
如何查询学籍档案:
线上查询方法
1. 访问中国高等教育学生信息网(学信网),这是唯一的官方查询网站。
2. 在网页右侧找到“学信档案”并点击登录。
3. 如果没有学信网账号,注册并填写准确信息。注册后,学信网将向您的邮箱发送一封邮件进行邮箱激活。
4. 点击邮件中的链接完成邮箱激活后,即可查询学籍档案。
5. 如果已有学信账号,直接登录后点击“高等教育信息”进行查询。如需学籍学历证明,可以申请在线验证报告。
线下查询方法:
联系毕业学校的档案管理部门,说明个人情况并请求协助查询档案。如果档案不在学校,询问档案是否转移至其他地方,通常会有记录。随后,可以尝试从生源地或有人事权单位查询。最好亲自前往当面查询,记得携带身份证明。
找不到档案怎么解决?
如果无法找到档案,建议尽快办理档案补办手续。需要原工作单位或上级主管部门出具有关个人档案丢失情况的说明,并提交给人社局审核。有些档案材料无法补办,只能通过开证明替代。因此,档案丢失后务必及时补办,因为时间越久,补办难度越大。补办完成后,档案需托管至具备档案管理权限的地方,不能私自持有,这是国家政策规定。