许多毕业生在毕业后往往没有妥善管理个人档案,不清楚档案存放在何处。然而,工作后我们常常需要使用这些档案。当需要使用档案时,应该如何处理呢?
使用档案时,不知道自己档案在哪儿怎么办
1. 最简单的方法是委托第三方档案服务机构帮助查询档案。与个人自行查找相比,专业机构能更快地找到档案的归属地。
2. 可以自行前往以下地方查询档案:人才中心、人社局、学校、工作单位。
3. 如果曾在私企工作,应考虑档案是否存放在当地人才中心。
解决找不到档案的方法分享
如果从未处理过档案问题,档案可能被送回原籍,可能存放在户籍地的人才中心、人社局、街道办事处等地方。
5. 可以咨询学校老师。通常档案存放在学校,如果调走了档案,学校会有记录,可以查到档案后来被调到哪里。但如果毕业已久,档案可能转移多次,学校也许无法提供帮助。
6. 检查家中是否有档案。有些人收到档案后并未重视,可能档案就在家中某个角落被遗忘。
无法找到档案怎么办?
1. 虽然找不到档案可能发生,但通常可以找到个人档案。因此,应及时查询,一旦找到档案,即可办理托管手续。
2. 如果找不到档案,不必过分担心。接受现实,尽快补办档案。补办的档案同样可办理托管手续,因为法律也会认可补办的档案。
找到档案后应该怎么办
1、若发现档案在手中,应立即与户籍地的相关工作人员联系,咨询具体解决方案。若手中档案保存时间较长,在托管前需补充缺失材料。若曾拆开档案,托管前还需验证档案袋材料真伪等。
2、若发现档案存放在人才中心且未遗失,则无需额外处理。若计划前往其他城市工作或生活,可联系人才中心将档案调至新城市的人才中心。