在办理户口进京的过程中，通常会遇到需要提供同意接收函的情况。然而，只有具有人事权的单位才能开具同意接收函，而一般的私企或民营企业通常无法提供这个文件。
档案进京必须要同意接收函吗
同意接收函是京外单位进京必备的文件，而对于无业申报的情况，则可能不需要提供这个文件。
在办理档案进京时，需要考虑以下几点：1. 符合条件的情况下可以代理申报;2. 对于京外单位无法单独提供同意接收函的情况，可以代为提供并办理档案调入京、档案保管、档案流通等工作。在档案保存期间，还可以提供相关证明以及申报职称等服务。
同意接收函是由北京地区的人才机构开具，但在户口进京之前，北京地区的人才机构通常不会提供这个文件给非京籍人员。此外，同意接收函涵盖了工作接收和档案接收两个方面，分别由工作单位和人才机构提供。
其他必备材料也需要按照指定清单准备。这些要求的政策多年来一直未改变，仍然延续着计划经济时代的影响。如需享受相关政策待遇，必须按照清单要求提交材料。
如果档案未调入京，有影响吗
1. 无法办理夫妻两地分居落户进京;2. 无法进行人事调整和干部提升;3. 可能影响退休金的办理;4. 父母及子女无法落户北京。北京作为全国的经济、政治和文化中心，资源倾斜较为明显，因此档案的位置会影响到多方面的生活和工作需求。
