每个人都拥有自己的档案,但并非所有人都意识到这一点。档案受国家法律保护,因此所有人的档案都存放在专业的档案管理机构中,如学校、人才中心或国有企业。
想要查询自己的档案位置应该做什么?
寻找原毕业学校
每所学校都有自己处理学生档案的规定,而负责档案的部门可能不同。首先要弄清楚学校的哪个部门负责学生档案的管理,可能是就业办公室、档案馆或学工处。联系相应部门,确认档案是否还在学校内或者已经寄出去,如果已寄出,可以询问档案的具体去向,这些信息都会有记录,按照学校提供的信息进行查找即可。
寻找原籍
如果学校查询无果,可以尝试联系原籍地,可以通过电话或亲自前往查询。有些地区可能会将市内档案重新送往县级机构。但通常都有记录,可以根据记录查询。通过电话或亲自前往确认档案是否仍在原处。
毕业后的第一家单位
如果在毕业证书或协议上有单位的签字,可以尝试联系该单位,
对于未处理过毕业档案的人来说,档案遗失的可能性很大。市面上存在一些协助查询档案的机构,基本上就是通过这种方式进行查询。各地区的档案管理各自为政,没有统一的管理体系,各地的管理政策不一致,导致档案工作存在许多问题。但是,不可否认的是,至少目前来看,人事档案非常重要,遗失或损坏都可能带来一些影响。
如何解决档案查询出了问题的情况?
1. 我们的档案通常会遇到两种主要问题,一种是档案丢失,另一种是档案死档。
2. 针对档案丢失问题,我们可以先申请档案遗失证明和档案补办申请,然后收集所需的补办材料,提交至上级部门盖章,最后交至就业指导中心进行重新补办。
3. 对于档案死档情况,如果档案内材料完好,可以直接提交至相关部门进行重新激活;若材料丢失,则需要重新收集丢失的材料后方可提交激活申请。