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如何查档案在哪里存放

发布时间:2024-03-06 10:31:25|作者:优选智嘉|阅读:155

  当我们大学毕业后,进入工作后,个人档案应该存放在哪里呢?根据我国档案管理规定,个人是不允许私自保管个人档案的。如果个人档案存放在个人手中,就会变成“死档”,失去了档案应有的作用。因此,我国规定个人档案只能存放在具备资质的档案管理机构中。然而,很多大学毕业生在工作和学习中,仍然不清楚自己的个人档案存放在何处,也不了解如何查询档案。接下来,我将分享如何查询个人档案存放位置,希望对大家有所帮助!

  如何查询个人档案存放位置:

  1. 学校:如果发现档案丢失,首先应该联系毕业学校查询。一般来说,大学毕业后,档案会被转移到其他学校,但仍需进一步核实。学生可以直接查阅学校档案室,即使学校未发现,也可了解毕业后档案的去向。根据毕业后的去向,档案通常会转交给相关部门。

  2. 单位:若在学校未找到档案,可前往就业单位的人事部门查询。与学生在毕业时签订合同的单位有权接收档案,因此档案应当转交至单位,可直接向单位查询。如果之前工作单位无权接收人事档案,可尝试联系原工作地点。各地行政机关如人才交流中心、人才市场、人力资源中心等,也可向人力资源与社保部门查询。

  3. 原籍:毕业后档案如转回原籍,一般由原籍人事、社保部门处理。某些城市设有专门的人力资源中心(人才市场),档案会归入其中。建议先向人力资源部门查询,再到原居住地的人才市场核实。

如何查档案在哪里存放

  如果找不到档案,可采取以下解决方式:

  档案材料可能在传递过程中丢失,造成找不到档案的情况。这时,需要重新处理档案材料,务必重视。未选择工作的毕业生可与学校协商继续保存档案材料,学校通常会同意临时保管档案。由于档案材料属于个人重要资料,毕业后虽然应转移至其他地点管理,但若未核实档案存放位置,将影响工作和发展

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