许多人在毕业时并未关注过自己的档案，有些人将档案托管至人才市场，但大家对档案的存放并不重视，托管后也未进行管理，甚至忘记了存放位置。若不知档案存放在何处，必须查询个人档案，因为将来可能需要检索档案，因此必须知晓档案存放地点。
如何查询人才市场中的档案
若要明确了解自己的档案是否已存入人才市场，必须提供身份证、户口本等材料以及毕业证。准备好这些材料后，才可前往人才市场向工作人员出示证件以协助查询。此外，可通过第三方机构的帮助进行档案查询，因为这些机构可以协助在全国范围内找到档案材料，并且具有丰富的档案相关经验。
在档案查询过程中，有可能找到档案材料，也有可能找不到。若找不到档案材料，需准备好重新申请补办档案材料的准备工作。
如何保管档案
在查找和存放档案时，必须了解档案管理规定。根据当前档案法要求，个人档案应存放在人事服务机构，因为档案属于保密资料，内有从高中到大学以及工作的所有材料，包含好坏经历，因此涉及保密性，要求档案不能由个人保管。因此，在查找档案时，务必避免档案落入个人手中。
在查找档案时，结合工作经历或生活城市，先确认可能存放档案的位置，然后再进行查找，这样更有针对性，避免盲目搜索。
其他毕业档案存放位置
1. 毕业时，除非特别要求档案传递，一般会被学校转入户籍地人力资源中心保管。若在其他位置未找到档案，可返回户籍地查询。
2. 有些毕业生的就业单位具有独立人事管理权限，因此入职时档案可能被调入单位保管。若不确定就业单位是否具备此权限，可直接咨询人事管理人员以了解档案去向。
3. 若就业单位为私企，档案大概率存放在就业地人才中心。
以上位置均可查询档案，若自身不清楚情况，查询可能会有些麻烦，但不必担心，可使用以下方法了解档案去向。
