在学校就读期间，学生的档案，也就是学籍档案，在学校内保存，并由学校的管理机构负责管理。学校拥有保存学籍档案的权限。但是，一旦学生毕业离校，学籍档案就不再保存在毕业学校
怎么才能查自己的学籍档案
第一种，毕业生在毕业后有两年(或三年)的择业期。在这段时间里，学校会免费帮助保存学籍档案，并提供相关的就业指导。这种方式是毕业生在刚毕业时最常见的学籍档案保管方式。如果择业期结束后仍未找到合适的工作，学籍将被转移到人才市场，这一步可能导致许多毕业生找不到自己的学籍档案。
第二种，如果找到了合适的工作并且工作单位同意接收你的户口，你可以选择将学籍档案保存在工作单位。这种档案保存方式被认为是最正规的，但由于有资格保存学籍档案的工作单位较少，门槛较高，因此应届生很难进入这类单位工作。据调查统计，这种最正规的档案保存方式仅有一成。
第三种，如果择业期结束后仍未找到合适的工作，或者自己的工作单位没有资格保管学籍档案，你可以选择将学籍档案保存在自己希望工作或正在工作的城市的人才市场。只需每年缴纳保管费即可，非常方便，也是目前最常见的档案保管方式之一。
在进行个人档案查询时，需要注意以下几点：
1. 保护隐私：确保在查询过程中严格保护个人隐私，防止个人信息泄露，防范不法分子利用信息进行欺诈等违法行为。
2. 遵守法规：查询档案时，务必遵守相关法律法规和规定，不得私自查阅、篡改或泄露他人档案信息。
3. 保持耐心和理性：档案查询可能跨越多个机构和部门，流程可能较为复杂。因此，在查询过程中要保持耐心和理性，按照规定的步骤和要求进行操作。
查询个人档案涉及个人隐私和重要信息，操作时需谨慎。了解档案重要性、明确查询目的、选择适当的查询方式、准备必要材料和证件、联系相关机构或部门、填写申请表格和提交材料、等待查询结果、处理结果及注意事项等步骤，能更有条理地进行档案查询。同时，保护隐私、遵守法规、保持耐心和理性，确保查询过程顺利进行。
