许多毕业生毕业后就对自己的档案不闻不问,甚至不知道档案去了哪里,导致需要档案时却不知其所在。接下来我将告诉您如何处理这种情况。
毕业后不知道档案去向如何查询:
1. 可前往生源地的公共服务中心查询,高校通常会按规定将档案转交至生源地的公共服务中心(如人才市场、教育局、大中专毕业生就业指导中心等)。
2. 可前往工作单位所在地的公共服务中心查询,根据2014年第90号文件规定,高校毕业生档案可转交至生源地或工作单位所在地的公共服务中心管理。
3. 如果曾在国企、事业单位、公务员单位等有档案保管权限的单位工作过,可向单位查询档案转交记录及方向。通常员工离职后需在15个工作日内携带档案离开,否则按规定将档案转交至相应公共服务中心管理。
4. 可前往母校的招生就业指导中心查询,学校有档案转交记录,可详细了解档案去向及转交单位。
档案丢失可能原因:
1. 档案邮寄过程中地址填写错误,导致档案寄至错误地址后被退回,若无人接收可能导致丢失。
2. 邮寄员原因导致档案丢失,相关负责人应负责处理。
3. 毕业或离职后档案未转交至相关单位保管,而由个人保管不当导致丢失。
档案丢失后处理方法:
1. 如档案丢失,希望不因此耽误重要手续办理,应尽快办理补办档案手续,了解清楚流程并准备所需证明材料。
2. 准备档案遗失证明、个人身份证、毕业证原件及复印件后,告知学校老师档案丢失原因,了解是否需其他材料。
3. 将所有材料提交至学校管理部门审核,通过审核后补办丢失档案材料,由教务处老师签字盖章后放入档案袋,完成补办。