每当毕业季到来,大部分毕业生都忙于寻找满意的工作,因此很少有同学关心档案的存放问题。刚踏入社会时,他们可能并未意识到档案的重要性。直到日后需要档案办理事务时,才发现自己早已不知档案所在。
毕业之后档案去哪了,我们都可以去哪里查询
1、对于大学毕业时间不超过两年的朋友,可以前往母校档案管理部门查询档案。
查询方式:可致电母校档案管理部门请求老师协助查询档案是否仍在学校。如有机会亲自前往母校查询效果更佳,自行查询可能更为迅速,以确认档案是否仍在学校。
对于毕业已超过两年的朋友,则无需前往学校查询,因为档案早已不在学校。毕业时未将档案转出的话,学校通常会在两年后将档案统一转至毕业生的生源地。
2、个人档案还可前往毕业生的户籍地人才中心查询。
查询方式:可亲自前往户籍地查询档案,记得携带身份证及相关证件,也可授权他人代为查询。
3、个人档案还可前往所在工作单位查询。若工作单位具备档案管理权限,档案很可能存放于工作单位。
查询方式:可直接向工作单位的人事部门或档案管理部门申请查询档案。
需注意,并非所有工作单位都能够管理档案。具备管理权限的单位为少数,如国企、央企、事业单位通常具备人事档案管理权限,可管理档案。但市面上大多数私企、民营企业通常无法管理档案。
毕业后档案查询途径
1、若需查询信息,可先致电学校或人才中心,详细询问所需资料及最佳查询时间,以免徒步白走一趟。另可通过电话查询或网络查询,但实地查询更为可靠,因有些档案可能不在网上或已被归档,难以通过电话或网络获取。
2、可通过学校官网、人才中心网站或教育局网站等相关网站进行查询。
3、若电话或网络查询无果,建议亲自前往查询。若档案遗失,可考虑委托第三方档案服务机构寻找。专业人员了解不同城市档案查询途径,效率比个人查询高,适合急需档案的情况。
4、如档案丢失,及时补办为佳。