许多毕业后的朋友从未关注过他们的档案,因此不清楚档案的具体位置。当突然需要使用档案时,他们感到慌乱,不知从何处开始查找。更糟糕的是,有些人的档案已经不知不觉地丢失了。不必惊慌,在确认档案是否遗失之前,我们仍然有机会找到它。
要查找自己的档案,可以采取以下措施:
1. 在毕业之前,档案通常由学校保管。即使毕业后,如果没有办理档案转移手续,学校会暂时保留档案两年。因此,可以先联系毕业学校查询档案。如果学校没有找到档案,可以尝试下一个地点。也可以向学校咨询档案是否已转移至其他地方。
2. 如果在学校未找到档案,可以直接前往户籍所在地的人才中心。在学校托管两年后,档案通常会被转移到户籍所在地的人才中心。
3. 接下来,建议前往自己的工作单位咨询。具有档案管理权限的单位包括国家机关、企事业单位和国有企业等。如果工作单位不具备档案管理权限,就无需前往咨询。
4. 可以尝试联系就业地的人才市场。在私企、外企或民营企业等单位工作的人档案通常存放在就业地的人才中心。
5. 如果以上途径都无法找到档案,可能档案确实丢失了。在这种情况下,需要考虑补办档案。拖延时间越久,找齐档案资料就越困难。
如果找不到档案,可以考虑以下措施:
1. 如果第三方档案服务中心无法找到档案,那么档案可能已丢失,需要进行补办。
2. 补办档案需要明确需要补办哪些材料,主要包括学籍和人事材料。根据个人学习和工作经历,前往相关学校和工作地点补办相应材料。
3. 补办材料后,需要联系档案管理中心的工作人员密封档案。工作人员确认资料无误后,将档案密封并加盖章,确保完整性。
补办好的档案应存放在人才中心等地方,不宜自行保管。