现在许多人不清楚自己的档案存放在何处,但也有人知道档案存放位置,却不清楚具体的查询方法。湖北武汉的毕业生小田同学咨询说,他的个人档案存放在江岸区的人才交流中心,但不知道如何查询档案需要携带什么证件和资料。他想了解查询个人档案的具体操作流程和方法。
人才市场查询档案所需材料:
对于2023年之前毕业的毕业生,可携带报到证和身份证复印件前往人才市场。报到证上标明报到单位。政府人才市场根据报到证接受档案。2023年后取消报到证,可使用个人身份证查询档案,以确认档案属实,与毕业证、户口本无关。对于非公有制企业、社会组织、外国企业常驻代表机构签订的劳动合同,需提供用人单位营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。
个人档案查询途径:
1. 网络查询:在网络上查询需明确档案存放位置,否则将难以找到。若不清楚档案位置,将很难找到正确信息。
2. 学校查询:可从学校出发查询,是否将档案托管至实习单位或签订第三方协议。有些学校档案未发出,可咨询学校或毕业时档案去向。
3. 户籍所在地人才中心查询:若档案未处理,学校可能将档案寄回户籍所在地。
4. 曾工作地点查询:若首份档案在国企或企事业单位,档案可能由学校转至单位保存。非企事业单位可向对应人才中心查询。
5.第4个选择,就是学校所在地的人才中心,有部分学校可能在学生毕业以后,将学生的档案统一寄到当地指定的人才中心统一去托管我们的档案。
档案查询误区
在我们查询档案的过程中存在许多常见误区,请大家尽量避免这些误区。毕业后两年后,档案是否会退回原籍并非绝对确定。许多学校不会主动将档案寄回原籍,而是会在就业期间将档案保留在学校,以便学生在选择工作时能够方便地转寄档案,同时也可以避免档案丢失。当然,不同学校的处理方式各有不同。如果在学校查询档案无果,可以尝试联系原籍地查询,可以通过电话或亲自前往查询。需要注意的是,原籍地有明确定义,同一个城市通常只有一个原籍地。档案寄回原籍的派遣地址一般是县人才市场或县教育局。关于原籍地派遣地址有统一规定,可查询获知。